Kim jest spedytor i czy to zawód dla Ciebie ?

Gdy myślimy o transporcie, najczęściej widzimy ciężarówki, pociągi, statki i samoloty. Rzadziej dostrzegamy osobę, która łączy te wszystkie elementy w spójny plan i bierze odpowiedzialność za to, aby towar bezpiecznie i punktualnie dotarł do celu. Tą osobą jest spedytor – architekt procesu przewozu, który z setek zmiennych tworzy prostą w odbiorze usługę: odbierz, przewieź, dostarcz. Poniższy tekst to przystępne wprowadzenie do zawodu: kim jest spedytor, kto może nim zostać, jakie cechy ułatwiają pracę i jak wygląda ścieżka rozwoju w branży.

Spedytor organizuje przewóz towarów w imieniu klienta. Nie musi mieć własnych pojazdów ani terminali – jego rolą jest planowanie, koordynacja i nadzór. To on dobiera środek transportu (drogowy, kolejowy, morski, lotniczy), wyznacza trasę, uzgadnia terminy załadunków i rozładunków, dba o dokumenty (np. CMR, AWB, B/L), ubezpieczenia, odprawy celne i bieżący kontakt ze wszystkimi stronami. Jeśli coś idzie nie tak – pada deszcz i magazyn zamyka rampy, kierowca traci okno czasowe, a w porcie tworzy się kolejka – spedytor nie szuka wymówek, tylko rozwiązań: przekierowuje pojazd, negocjuje nowe sloty, proponuje obejścia.

W praktyce to praca w rytmie „deadline → decyzja → komunikacja”. Dużo rozmów telefonicznych, sporo maili i komunikacji w systemach TMS/CRM, ciągłe porównywanie stawek i czasów, a do tego nieustanne ważenie ryzyka i kosztu. Nagradzająca, bo widać efekt: puste półki sklepu wypełniają się towarem, linia produkcyjna nie staje, a klient dziękuje za dostawę „na styk”.

Jak wygląda dzień pracy spedytora?

Rano przegląd statusów: które auta są załadowane, gdzie są opóźnienia, kto potrzebuje potwierdzenia okna czasowego. W ciągu dnia – przyjęcie nowych zleceń, wyceny, negocjacje z przewoźnikami, przygotowanie dokumentów. Równolegle monitoring – telematyka, GPS, ETA. Po południu rozliczenia, potwierdzenia dostawy (POD), raporty dla klientów, plan na jutro. W tle cały czas „szachy operacyjne”: co zrobić, kiedy ładunek utknie w korku? Którego przewoźnika wybrać, jeśli budżet jest napięty, a klient oczekuje 99% punktualności? Gdzie przeładować towar na mniejszą ciężarówkę, która będzie w stanie zrealizować dostawę do centrum dużego miasta ?

To nie jest praca „od do” – trzeba lubić dynamikę i szybkie przełączanie kontekstu. Jednocześnie to zawód, w którym sprawny system pracy (checklisty, szablony maili, dobra dokumentacja) pozwala naprawdę dużo zautomatyzować i zachować spokój nawet wtedy, gdy na horyzoncie zbierają się chmury.

Kto może zostać spedytorem?

Nie ma jednego „słusznego” profilu. Oczywiście, wykształcenie logistyczne pomaga na starcie, ale równie dobrze wchodzą do branży osoby po kierunkach ekonomicznych, technicznych czy humanistycznych. Ważniejsze od dyplomu są:

• Gotowość do nauki

pierwsze tygodnie to oswojenie słownictwa, skrótów (ETA, POD, OCP, TEU), dokumentów i systemów.

• Ogarnięcie organizacyjne

umiejętność prowadzenia kilku tematów naraz i ustawiania priorytetów.

• Komunikatywność

szybkie, konkretne ustalenia z klientem i przewoźnikiem.

• Analityczne myślenie

kalkulacje stawek, czasu, ryzyka; porównywanie scenariuszy.

• Odporność na presję

gdy coś się sypie, trzeba działać, a nie się frustrować.

• Języki

Im więcej języków znamy tym lepiej. W transporcie międzynarodowym Angielski (minimum B1/B2) to standard.
Osoby bez znajomości języka powinny rozpocząć pracę na rynku krajowym i wykorzystać ten czas na naukę praktyczną (bez towarzyszącego stresu związanego z problemami w komunikacji międzynarodowej) i naukę języka w stopniu komunikatywnym podstawowym

Jakie cechy osobowości pomagają w pracy jako spedytor?

• Proaktywność – wyprzedzanie problemów, a nie tylko gaszenie pożarów.
  
  

• Rzetelność w dokumentach – drobne błędy mszczą się później; dobre nawyki oszczędzają nerwy i pieniądze.
  
  

• Asertywność i negocjacyjność – umiejętność powiedzenia „nie” niekorzystnym warunkom i „tak, ale…” przy trudnych oczekiwaniach.
  
  

• Ciekawość świata – geografia, infrastruktura, przepisy: kto pyta i sprawdza, ten rzadziej się myli.
  
  

• Nastawienie na relacje – to branża oparta na zaufaniu; rzetelne partnerstwo zwraca się wielokrotnie.
  
  

Ścieżki rozwoju i perspektywy w branży

Branża TSL nie jest monolitem – to ekosystem. Zaczynając jako spedytor junior, masz kilka naturalnych kierunków rozwoju:

1. Specjalizacja operacyjna – np. chłodnie (temperatura kontrolowana), ADR (niebezpieczne), ponadgabaryty, morska (FCL/LCL), lotnicza (AWB), kolejowa (Nowy Jedwabny Szlak), intermodalna, ładunki drobnicowe
   
   

2. Ścieżka menedżerska – od seniora przez lidera zespołu po kierownika operacyjnego czy szefa oddziału.
   
   

3. Własna działalność – po zbudowaniu bazy klientów i siatki przewoźników wielu spedytorów decyduje się na małe biuro spedycyjne.
   
   

Wielu świetnych spedytorów zaczynało na stanowiskach juniorskich, na giełdach transportowych, przy prostych zleceniach krajowych. Z czasem dokładali kolejne klocki: międzynarodówkę, chłodnie, ADR, a nawet projekty ponadgabarytowe.

Popyt na kompetentnych spedytorów rośnie wraz z handlem międzynarodowym, e-commerce i intermodalnością. Jednocześnie cyfryzacja (TMS, eCMR, platformy frachtowe) nie zabiera pracy – raczej zmienia jej charakter  mniej „przepisywania”, więcej koordynacji i decyzji opartych na danych.

Czy każdy może zostać spedytorem?

Jeśli źle znosisz szybkie tempo, unikasz rozmów pod presją i nie lubisz odpowiedzialności – możesz czuć się w tym zawodzie niekomfortowo. Spedycja wymaga decyzyjności, gotowości do „podnoszenia słuchawki” i przyjmowania na siebie ciężaru sytuacji, kiedy świat nie działa idealnie. Za to dla osób lubiących wyzwania, logiczne układanki i realny wpływ na bieg zdarzeń – to środowisko, w którym można się spełnić.

ZAINTERESOWANY? 

Przejdź na główną stronę i dowiedz się więcej na temat opracowanego przeze mnie szkolenia 

STRONA GŁÓWNA